Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523 /99)10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Finnfacts ry
Postiosoite: PL 147
Postinumero: 00131 HELSINKI
Käyntiosoite: Eteläinen Makasiinikatu 4, Helsinki
2. Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Nimi: Markus Kokko
Puhelin: (09) 1315 1536
3. Rekisterin nimi
Finnfacts ry:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Finnfacts ry:n asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen, asiakas- ja sidosryhmäyhteydenpitoon ja markkinointiin. Rekisteriin voidaan kerätä Finnfacts ry:n asiakkaan ostohistoria, ellei asiakas ole tietojen keräämistä kieltänyt. Rekisterin tietoja voidaan käyttää TAT-ryhmän (Taloudellisen Tiedotustoimisto, Infor Oy, T-Media ja Finnfacts) kuuluvien yhteisöjen suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei asiakas tai sidosryhmän edustaja ole kieltänyt tällaista tietojen luovutusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Finnfacts ry:n asiakkaan tai sidosryhmän edustajan perustiedot: yritys/yhteisö, sukunimi, etunimet, jakeluosoite, postinumero, postitoimipaikka, koti-, työ- ja matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, tehtävänimike ja asiakastyyppi.
Rekisteriin tallennetaan tieto siitä, onko asiakas tai sidosryhmän edustaja kieltänyt ostokäyttäytymistietojen keruun tai häntä koskevien henkilötietojen luovuttamisen suoramarkkinointia varten sekä printtinä että sähköisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan tai sidosryhmän edustajan perustiedot tallennetaan asiakas- tai sidosryhmäsuhteen alussa. Asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tietojen päivitykset saadaan asiakkaiden ja sidosryhmän edustajien ja heidän yhteisöjensä aktiivisuuden perusteella. Suoramarkkinointikielto ja ostojen rekisteröintikielto tallennetaan asiakkaan tai sidosryhmän edustajan rekisterinpitäjälle tekemistä erillisistä ilmoituksista.
7. Rekisteritietojen luovutus eteenpäin
Finnfacts ry:n asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kaupallisessa tarkoituksessa eteenpäin. TAT-ryhmän (Taloudellinen Tiedotustoimisto, Infor, T-Media ja Finnfacts) muilla yksiköillä on mahdollisuus käyttää rekisteriä tutkimus-, tuotekehitys ja suoramarkkinointitarkoituksessa. Finnfacts ry voi luovuttaa asiakkaiden yhteystietoja harkintansa mukaan tutkimuskäyttöön (esim. Pro gradu ‑tutkimukset).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Finnfacts ry noudattaa tiukasti säänneltyä vaitiolovelvollisuutta. Yksittäistä asiakasta koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi asiakkaan omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Ainoastaan Finnfacts ry:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakastietojärjestelmää ja ylläpitää rekisterin tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa EK:n ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
9. Muut suoramarkkinointirekisterit
Oman asiakasrekisterinsä lisäksi Finnfacts ry käyttää suoramarkkinointiin muutamia kaupallisia rekisterejä. Lähettäessään suoramarkkinointia printtinä tai sähköisenä Finnfacts ry mainitsee osoitelähteen kuoressa/viestissä.
TAT-ryhmä edistää teollisuuden ja elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä vaikuttamalla teollisuuden tulevaisuuden kannalta keskeisiin kohderyhmiin viestinnän ja koulutuksen keinoin. TAT-ryhmään kuuluvat:
Taloudellinen Tiedotustoimisto ry on teollisuuden ja suomalaisen elinkeinoelämän vuonna 1947 perustettu tiedotustoimisto. Se edistää yrittäjyyttä, seuraa yritysten toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ja nuorten asenteita. TAT vastaa kouluille suunnatusta teollisuuden kannalta keskeisten asioiden viestinnästä sekä tukee koulujen ja yritysten yhteistyötä. TAT järjestää toimittajille ja toimittajaopiskelijoille koulutusta ja tutustumista yrityksiin.
Finnfacts tukee yritysten markkinointia ja edistää teollisuuden ja elinkeinoelämän tunnettuutta ja kilpailukykyä vaikuttamalla kansainvälisen viestinnän keinoin valittuihin kohderyhmiin yritysten nykyisillä tai tulevilla markkina-alueilla. Finnfacts on teollisuuden kontakti kansainväliseen mediaan. Toiminnan lähtökohta on ennen kaikkea keskisuurten ja pienten yritysten näkökulma.
Infor Oy järjestää monipuolista täydennyskoulutusta viestintä- ja markkinointihenkilöstölle sekä henkilöstön kehittäjille. Esiintymis- ja mediavalmennusta toteutamme MTV-koulutusstudioillamme. Räätälöimme koulutusta työyhteisöjen pienryhmille mm. kirjoitusviestinnässä, johtamisviestinnässä, vuorovaikutus- ja neuvottelutaidoissa, asiakasviestinnässä ja kriisiviestinnässä. Kustannamme myös viestintäkirjallisuutta ja julkaisemme mediahakemistoja.
T-Media on työnantajakuvaan erikoistunut tutkimus- ja viestintäyhtiö.
